Condiciones de participación
1. Aceptación de estas condiciones
ReusLanParty desarrollará el acontecimiento ReusLanParty 2010, que se celebrará entre los días 25 y 28 de marzo de 2010, ambos incluidos.
La inscripción en el acontecimiento ReusLanParty 2010 supone la aceptación plena y sin reservas por el participante de todas y cada una de las presentes condiciones, así como las dispuestas en el portal de Internet ReusLanParty 2010 (www.reuslanparty.com), cuando no contradiga las presentes condiciones.
A efectos de las presentes condiciones se entenderá por "Participante" cualquiera persona que se inscriba en el acontecimiento ReusLanParty 2010 y haya abonado en su integridad el precio correspondiente a la entrada que le dará acceso al acontecimiento.
ReusLanParty se reserva el derecho de modificar total o parcialmente los presentes términos y condiciones en cualquier momento. En caso de modificación de las presentes condiciones, se procederá a su publicación en la página web de ReusLanParty (www.reuslanparty.com).
2. Requisitos de inscripción
Podrá participar en ReusLanParty 2010 toda persona física mayor de 18 años.
También podrán participar personas físicas mayores de 14 y menores de 18 años que asistan acompañados de su padre o tutor legal, o bien acompañados de una persona mayor de 18 años que se responsabilice de ellos. En caso de que el acompañante responsable del menor de 18 años no sea padre o tutor legal del menor, este deberá presentar la autorización que se puede imprimir desde la página web (www.reuslanparty.com) y estar firmada por/la/s persona/s que ejerzan su patria potestad o tutela en la cual deberá constar nombre y apellidos de la s/persona/s que ejerza/n la patria potestad o tutela sobre el menor, teléfono, domicilio a efecto de notificaciones, correo electrónico y fotocopia legitimada del DNI.
La inscripción en ReusLanParty 2010 se realizará mediante la cumplimentación del formulario que aparece en la página web www.reuslanparty.com , debidamente enviado por vía telemática. Una vez rellenado y enviado el formulario, y comprobada la validez del pago, se considerará formalizada la inscripción al acontecimiento.
Se facilitará en pantalla el comprobante de la inscripción, ReusLanParty se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación en ReusLanParty 2010.
El importe de la cuota de inscripción de las solicitudes no admitidas será reintegrado a su titular.
Las inscripciones son personales e intransferibles.
3. Número de plazas
El número de plazas para participar en ReusLanParty 2010 es de 1.500. La asignación de las mismas se realizará por orden de recepción de los formularios de inscripción debidamente rellenados, abonados y validados por la Organización.
Si no quedaran plazas libres para asistir al acontecimiento una vez enviado el formulario de inscripción, aparecerá en su pantalla un mensaje en el cual se le indicará esta circunstancia y se le incluirá en una lista de espera. En caso de que con posterioridad se produzcan plazas vacantes se comunicará esta circunstancia a todas aquellas personas que se encuentren en la lista de espera con objeto de que puedan realizar nuevamente el proceso de inscripción, asignándose estas plazas por estricto orden de llegada de los formularios, debidamente rellenados y posteriormente abonados.
4. Fecha tope de inscripción
La fecha tope para inscribirse en ReusLanParty 2010 es el 20 de Marzo de 2010. La variación de esta fecha se publicará debidamente en la web oficial (www.reuslanparty.com).
5. Precio y forma de pago
| CHICOS | CHICAS | DISCAPACITADOS | |
| PRIMERA FASE** | 40 € | 30 € | * Gratuito |
| SEGUNDA FASE** | 50 € | 50 € | * Gratuito |
| TERCERA FASE** | 60 € | 60 € | * Gratuito |
| CÁTERING | 40 € | 40 € | 40 € |
* ReusLanParty subvencionará la entrada de todo participante previamente preinscrito, que marque la casilla correspondiente a discapacitado y que en el momento de la entrada, justifique su discapacidad mediante el correspondiente certificado.
** El paso de la primera fase a la segunda fase se producirá sin previo aviso.
*** El paso de la segunda fase a la tercera fase se producirá sin previo aviso. Sólo los participantes poseedores del Carnet Joven de esta tercera fase podrán beneficiarse del descuento del 20%.
Los pagos se deberán realizar obligatoriamente mediante transferencia bancaria o ingreso en la cuenta corriente de ReusLanParty, indicando:
Remitente: RLP08 - DNI/NIF/Pasaporte
Número de cuenta: 2100 0550 03 0101126396
Una vez comprobado el pago, se procederá a cambiar el estado de preinscrito a inscrito.
6. Acceso y participación en ReusLanParty 2010
A aquellas personas que se inscriban correctamente conforme al dispuesto anteriormente, se los enviará un e-mail en el cual se especificarán las instrucciones que deberán seguir para su identificación en el punto de acceso a las instalaciones de ReusLanParty 2010 situada en el Palacio de Ferias y Congresos de Reus, así como para la identificación de su ordenador.
Los Participantes deberán ir en todos los momentos provistos de DNI o pasaporte. La identificación tanto personal como de sus pertenencias podrá ser requerida por la organización en todo momento.
La admisión al acontecimiento ReusLanParty 2010 supone al Participante los siguientes derechos siempre y cuando no exista ningún impedimento de disponibilidad del Palacio de Ferias y Congresos de Reus, ya sea por falta de patrocinio por todas o una de las partes implicadas en el evento o la falta de recursos necesarios para realizar la actividad:
En caso de cancelación del evento la organización retornará la totalidad de lo abonado por los participantes inscritos.
- Entrada al Palacio de Ferias y Congresos desde las 16:00 horas del día 25 de Marzo de 2010 al 28 de Marzo de 2010 a las 20:00 horas.
- Un lugar asignado dónde podrá instalar su ordenador con una presa de red y tres presas de corriente.
- Acceso libre a la zona de descanso y bar.
- El acceso a la red Internet sólo podrá realizarse por los Participantes si acuden provistos de ordenador personal, con los correspondientes cables de conexión eléctrica y de red.
- La participación en las actividades de entretenimiento que se desarrollen en ReusLanParty 2010.
ReusLanParty se reserva el derecho de limitar el aforo a determinadas actividades, conferencias o talleres así como de modificar el horario, localización o incluso cancelarlas con la finalidad de asegurar el buen funcionamiento de los acontecimientos.
7. Normas de conducta
Los Participantes habrán de cumplir las normas de comportamiento que establezca la organización de ReusLanParty 2010, entre las cuales se encuentran la prohibición de fumar o consumir bebidas alcohólicas, drogas u otras sustancias ilegales. Asimismo está prohibida la utilización de altavoces o equipos de música.
ReusLanParty no autoriza ni se responsabiliza de la descarga de contenidos ilegales por parte de los Participantes.
8. Anulación de inscripción.
Los Participantes en ReusLanParty 2010 podrán anular su inscripción, siempre y cuando lo notifiquen antes del 20 de Marzo de 2010 enviando un mensaje de correo electrónico a la dirección admin@reuslanparty.com ReusLanParty reintegrará en este caso la cuota de inscripción a excepción de los gastos de tramitación bancaria, que ascienden al 3%.
9. Garantías y responsabilidad.
Los Participantes se comprometen a participar en ReusLanParty 2010 en conformidad con estas condiciones, así como con la ley, la moral, las buenas costumbres y del orden público, con especial referencia al cumplimiento de la legislación sobre servicios de la sociedad de la información y el comercio electrónico y sobre propiedad intelectual.
Los Participantes son responsables de guardar con diligencia y cuidado todas sus pertenencias. ReusLanParty no se hace responsable de los hurtos, robos o desperfectos de cualesquier pertenencias de los Participantes, que se puedan producir durante el desarrollo de ReusLanParty 2010.
ReusLanParty no se hace responsable de los datos y contenidos a los cuales que los Participantes puedan acceder, descargarse o intercambiar entre si. Los Participantes serán responsables del uso que den a las instalaciones e infraestructuras que ReusLanParty ponga a su disposición para el desarrollo de ReusLanParty 2010. Los participantes asumirán cualquier responsabilidad que se derive de contradecir o incumplimiento del anteriormente dicho y estarán obligados a devolver a ReusLanParty todo daño que esta sociedad pueda sufrir derivado de contradecir el anteriormente dicho.
10. Datos de carácter personal.
Los datos proporcionados para participar en el acontecimiento ReusLanParty 2010 a través del formulario de inscripción serán incorporados a un fichero automatizado del que es titular ReusLanParty, que serán utilizados para gestionar su participación en el acontecimiento ReusLanParty 2010 y actividades directamente relacionadas.
Cada Participante podrá ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición en cualquier momento mediante escrito certificado dirigiéndose a la dirección anteriormente indicada.
11. Retirada de la participación en ReusLanParty 2010.
ReusLanParty se reserva retirar el derecho de participación en ReusLanParty 2010 a aquellos Participantes que contravengan lo dispuesto en la legislación vigente, en las presentes Condiciones, o que de cualquier manera contravengan el espíritu del acontecimiento. La retirada será inmediata desde el momento que ReusLanParty lo comunique al usuario y el Participante no tendrá derecho a la devolución del precio de la inscripción.
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